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华商律师助力某证券公司(香港)完成个人信息跨境流动标准合同备案

2025年12月31日,在华商律师事务所的专业支持下,某证券(香港)有限公司(以下简称“香港公司”)作为个人信息处理者、境外接收方,与某深圳有限公司(以下简称“深圳公司”)订立的两份粤港澳大湾区个人信息跨境流动标准合同,均通过广东省互联网信息办公室备案审查。

随着粤港澳大湾区建设加速推进,金融数据跨境流动需求日益增长。如何在满足合规要求的同时,保障数据安全与个人信息权益,成为大湾区金融机构面临的重要课题。

标准合同备案机制为湾区数据流动提供了规范化的解决方案。根据网信部门要求,涉及个人信息跨境处理活动的机构需依法申报,接受监管。

作为中国领先的综合性金融服务提供商,香港公司将合规管理视为企业发展生命线。华商律所凭借在数据合规领域的丰富经验,为香港公司提供了全过程专业支持,确保备案申请的高效通过。

华商律师事务所项目团队指出,本次备案揭示出作为个人信息跨境流动接收方需要关注的几个关键合规要点:首要在于法律责任衔接。香港公司作为个人信息处理者、接收方,需要明确理解其在标准合同项下的法律义务,并确保这些义务与中国大陆地区法律、香港本地法律不存在冲突,华商律师团队为此进行了详细的法律对标分析。其次在于管理制度本地化。团队需协助香港公司、深圳公司根据标准合同要求,对其现有的数据保护政策进行补充和完善,并建立专门针对个人信息跨境流动的专项管理流程。最后在于建立跨境监管配合机制,即在明确面对内地、香港监管部门检查、调查时,作为个人信息处理者、接收方的配合机制与程序,确保能够有效履行合同中的监管配合义务。

香港公司作为个人信息处理者、接收方完成标准合同备案,为香港金融机构参与粤港澳大湾区数据跨境流动提供了可参考的实践样本。目前,香港众多银行、证券公司、保险公司等金融机构都有处理、接收内地个人信息的需求,但不少机构对如何合规操作仍存疑虑。此次备案案例展示了完整可行的实施路径。

华商律师事务所认为,随着大湾区金融融合的深化,将有更多香港金融机构需要建立类似的数据跨境合规机制。律所已经将此次项目经验进行总结,形成了针对香港的标准化服务方案。此次备案完成的时间点——2025年12月31日,具有象征意义。它既是一年的收官之作,也预示了新一年大湾区数据流动合规实践将进入更广泛、更深入的阶段。

展望未来,随着大湾区金融融合的不断深化,数据作为关键生产要素的跨境流动需求将持续增长。标准合同备案作为可预测、高效率的合规路径,将被更多企业所采用。对于香港金融机构而言,主动适应香港、内地数据保护要求,建立跨境数据合规管理体系,将成为在大湾区市场竞争中的一项重要能力。

华商律所将继续深耕粤港澳大湾区数据合规领域,为更多跨境经营的企业提供专业法律服务,助力大湾区在保障数据安全的前提下,释放数据要素的最大价值,推动区域经济一体化向更高水平发展。

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