近日，华商律师事务所合伙人任菲菲律师成功协助一名中国籍留学生，从加拿大银行追回已支付的学术项目定金，帮助当事人在境外退费流程中化解合规障碍，最终实现退款到账。该案在合规要求高、程序复杂的背景下，展现了华商律师在处理涉外事务中的专业水平与高效应对能力。

2025年初，该学生原计划赴加拿大某知名高校参加暑期学术项目，并按主办方指引将定金汇入一指定银行账户。不同于一般学费直接支付至学校账户，本项目资金由加拿大某银行监管并集中管理，增加了后续处理的制度复杂性。

不久后，因个人原因，该生决定放弃赴加行程，并获校方正式批准退项。然而，校方明确表示，由于款项并非由学校直接收取，退款需学生本人向银行单独申请。此后，学生提交退费申请，但加拿大银行在审核中依据反洗钱及客户尽职调查规定，要求其提供一系列材料。

由于学生身在国内，部分文件难以短期内补齐或公证，退款流程一度陷入停滞。面对这一困境，学生委托华商律师事务所任菲菲律师提供法律支持。律师介入后，第一时间联系项目主办方协助规范补发退学材料，并与银行方面沟通，出具专业律师函及情况说明，依法担保当事人材料的真实性与完整性。同时，任菲菲律师引述加拿大多所高校及银行系统中可接受的电子材料替代政策，促使银行在合规框架内接受学生提供的替代性材料组合。

在任律师的推动下，该案在一周内获得银行审核通过，成功完成退款流程。学生最终按原路径收回全部定金。

本案不仅解决了当事人的实际困难，也充分体现了华商律师在涉外合规、教育服务及跨境资金事务中的专业素养与实务应对能力。在全球化背景下，类似情形在留学生人群中日益常见，如何精准回应银行合规需求、减少不必要时间成本，已成为律所服务体系不可或缺的一环。

华商律师事务所将继续秉承“客户导向、专业为本”的服务理念，为中外客户提供更优质高效的跨境法律解决方案。